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講演依頼.comサービス概要・基本情報

講演依頼.comサービス概要・基本情報講演依頼.comサービス概要・基本情報

Q「講演依頼.com」はどのような講師紹介・派遣サービスですか?

A

「講演依頼.com」は、講演会・研修・セミナーを企画する主催者様向けに、講師の選定から紹介・派遣までを一貫してサポートする講師手配サービスです。企業研修、講演会、シンポジウム、イベント、教育機関・自治体の各種企画など、さまざまなシーンに対応しています。

講師のご提案からご依頼手続き、講演内容の事前調整、当日の交通・宿泊手配、講演後のご精算まで、講師手配に関わる業務をまとめてお任せいただけます。

業界25年、3万6700件を超える講師手配実績で培ってきたノウハウをもとに、初めて講演会を企画される方でも安心してご相談いただけるサポート体制を整えております。

Q講師に直接依頼する場合と、講演依頼.comを通して依頼する場合の違いは何ですか?

A

講師本人のホームページなどから直接依頼する場合は、依頼先がその講師に限定されます。また、講師選定や条件調整、当日の段取り、各種手配などを主催者様ご自身で進めていただく必要があるため、ご負担が大きくなりやすい点が特徴です。

一方、講演依頼.comでは、9000名以上の講師の中から、開催趣旨・テーマ・ご予算に合う講師をご提案し、条件調整から講師の手配(派遣)までを一貫してサポートしております。これにより、講演企画にかかる手間や不安を軽減できる点が大きな違いです。

また、講師の急病や交通トラブルなど予期せぬ事態が発生した場合にも、経験豊富なスタッフが状況に応じて対応し、必要に応じて代替講師のご提案を行います。初めて講演会を企画される主催者様でも、安心してお任せいただける体制を整えております。

Q講師との事前の調整や打合せは、どのように行われますか?

A

講師との事前調整や打合せは、原則として弊社が窓口となり進行します。主催者様からいただいた講演内容や進行に関するご希望・確認事項を整理したうえで、必要に応じて講師と調整いたします。

講演準備を円滑に進めるため、講師への確認が必要な事項やご相談がある場合は、余裕をもってお知らせください。内容を整理したうえで講師へ確認し、回答や進め方をご案内いたします。講師への事前フォローや当日の調整まで含めて弊社が対応いたしますので、安心して準備を進めていただけます。

Q講師と直接やり取りすることはできますか?

A

講師とのやり取りは、原則として弊社が窓口となり、内容を整理したうえで調整しております。講演準備をスムーズに進め、当日の講演に反映するためにも、確認事項やご希望は事前に弊社営業スタッフまでお知らせください。

Q土日や夜など、平日の日中以外の時間帯の開催でも依頼できますか?

A

はい、土日や夜など、平日の日中以外の時間帯での開催についてもご依頼いただけます。これまでにも、土日や日中以外での開催実績が多数あり、条件に応じて講師の調整が可能です。

ただし、講師によっては対応可能な日時に制限がある場合もございます。具体的な日時や開催内容については、無料相談にて詳しくお伺いしたうえで、最適な対応をご案内いたします。

Q地方や離島での開催でも依頼できますか?

A

地方や離島での開催についてもご依頼いただけます。47都道府県各地での講演実績に加え、離島での講演実績もございますので、開催場所にかかわらず安心してご相談ください。

具体的な地域や条件については、無料相談にて詳しいご要望をお伺いしたうえで、最適な対応をご案内いたします。

Q日本以外での開催でも依頼できますか?

A

海外での開催についてもご依頼いただけます。これまでに中国やシンガポールなど、日本以外の地域での講演実績もございます。

ただし、開催地域の情勢や渡航条件などによっては、ご希望の条件でお受けできない場合もありますので、あらかじめご了承ください。具体的な開催場所や内容については、無料相談にて詳しくお伺いしたうえで、最適な対応をご案内いたします。

Q個人で主催する講演会の講師依頼はできますか?

A

誠に恐れ入りますが、個人主催の講演会やセミナーの講師依頼は現在お受けしておりません

講演依頼.comは、企業・団体・教育機関・自治体などの法人・公的機関向けに講演講師の紹介・手配を行うサービスです。何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

Q講演会ではなく、執筆やメディア出演の依頼はできますか?

A

講演会以外のご依頼(執筆やメディア出演など)については、原則として承っておりませんが、弊社が委託を受けている一部の講師に限り、対応可能な場合がございます。

対応可否や対応内容については、各講師のプロフィールページにてご案内しております。ご希望の講師がいらっしゃる場合は、該当講師のプロフィールをご確認のうえ、お問い合わせください。

ご相談前の準備・お問い合わせについて

ご相談前の準備・お問い合わせについてご相談前の準備・お問い合わせについて

Q講演会の開催にあたり、いつ頃までに問い合わせをすればよいですか?

A

講演会の開催にあたっては、開催日の3~6か月前を目安にお問い合わせいただくことをおすすめしております。この時期であれば、講師のスケジュール調整が比較的しやすく、実施に向けた各種準備にも十分な時間を確保していただけます。

一方で、1年以上先など予定があまりに先過ぎる場合は、講師側でスケジュールの見通しが立たず、お受けできないこともあります。開催時期が決まりましたら、早めにご相談いただくと安心です。

Q問い合わせから講演会実施までの流れを教えてください

A

お問い合わせから講演会実施までは、講師のご提案、講師決定、お申し込み手続き、開催準備を経て当日を迎える流れとなります。企画内容の確認や講師との調整、各種手配については、担当スタッフが一つひとつサポートいたしますので、初めての方でも安心してご相談ください。

より詳しい流れについては、下記「はじめての方」ページ内の「講演会までの流れ」の項目にてご案内しています。

はじめての方

Q電話で問い合わせをしたいのですが、何を話せばいいですか?

A

お電話でお問い合わせいただいた際は、まず受付窓口にて講演会のご相談内容を簡単にお伺いします。お伺いした内容を確認のうえ、後ほど、担当の営業スタッフより折り返しご連絡し、詳細のご相談や講師のご提案をさせていただきます。

お電話口では、次のような項目について、おわかりの範囲でお聞きします。未定の項目がある場合は、その旨をお伝えいただければ問題ございません。

  • 主催団体名および運営団体名
  • 実施予定日
  • 講演会場(オンライン開催の場合は配信拠点)
  • 講演の対象となる方(聴講者層)
  • 希望される講演のジャンルやテーマ
  • ご予算
  • 講演会の主旨
  • ご希望の講師

なお、お問い合わせフォームからのご相談は24時間受け付けております。フォームに必要事項をご入力のうえ送信いただけましたら、内容を確認のうえ、営業スタッフより追ってご連絡いたします。

無料ご相談フォームはこちら

講師の探し方・選び方について

講師の探し方・選び方について講師の探し方・選び方について

Q講演会の内容や目的が決まっていない場合、おすすめの講師はいますか?

A

講演会の内容や目的がまだ明確でない場合でも、講師選定の参考としてご覧いただけるコンテンツをご用意しています。

人気や実績をもとに講師を探したい方には、以下のページがおすすめです。

また、講師検索機能では、人気順での表示や、講師ジャンル・講演料金などの条件を指定して比較することも可能です。

なお、講演の目的やご要望がある程度決まっている場合は、条件に合った講師を弊社スタッフよりご提案することも可能です。お悩みの際は、お気軽にご相談ください。

Q希望する講師が決まっていなくても、条件に合った講師を紹介してもらえますか?

A

はい、ご紹介可能です。ご希望の講師が特に決まっていない場合でも、お気軽にご相談ください。

講演会のイメージや目的、ご予算などをお伺いしたうえで、条件に合った講師を弊社よりご提案いたします。「どんな講師が良いかわからない」という段階からでも、安心してお問い合わせいただけます。

Q講演依頼.comに掲載されていない講師でも、依頼することはできますか?

A

講演依頼.comにプロフィールが掲載されていない講師についても、ご相談内容によってはご依頼を承れる場合がございます。実際に、サイト上に掲載のない講師へのご依頼実績も多数ございます。

講師のご都合により、講演依頼.comへのプロフィール掲載を控えられているケースもあるため、掲載がない講師であっても、まずはご相談ください。

ご希望の講師名や講演内容をお知らせいただいたうえで、状況を確認し、対応可否についてご案内いたします。

Q依頼したい講師が決まったので、申込みの手順を教えてください

A

依頼したい講師が決まりましたら、まず講師へ打診を行うため、あらためてご依頼内容を確認させていただきます。その内容をもとに弊社にて概要を整理し、講師へご依頼をお持ちします。講師側の承諾が得られた時点で、講演依頼が成立となります。

その後、事務手続きとして書類の取り交わしを行います。以下の書類をメール添付にてお送りしますので、内容をご確認のうえ、申込書に署名・捺印いただき、メール添付にてご返送ください。

  • お見積書
  • お申込書
  • 弊社利用規約
  • 準備物チェックリスト/お願い事項

上記の手続き完了後、講演実施に向けた各種サポートを開始いたします。

Q希望講師への依頼をお願いしてから、回答がもらえるまでどれくらい時間がかかりますか?

A

講師やご依頼内容によって異なりますが、多くの場合は2~3日以内を目安にご回答しております。

ただし、ご依頼内容や時期、講師のスケジュール状況によっては、調整に1~2週間程度お時間を要する場合もございます。あらかじめ余裕をもってご連絡いただけますと幸いです。

Q依頼可能な講師の中から一名を選びたいので、事前に複数講師のスケジュールをおさえてもらいたいです

A

恐れ入りますが、弊社では複数名の講師に対して同時にスケジュールの打診や確保は行っておりません。不確定な状態でのご依頼となる場合、講師側でスケジュール調整が可能であっても、実際に調整すべきか判断が難しく、その結果、お引き受けいただけない可能性が生じるなど、かえってご希望に沿ったご案内が難しくなることが多いためです。

そのため、ご希望の講師に優先順位をお付けいただき、優先度の高い順にスケジュール確認を進めてまいります。あらかじめご了承ください。

Q講師選定の際に、講演動画や講演資料を事前に提供してもらうことはできますか?

A

講演内容に関する権利は原則として講師に帰属しているため、講師選定の段階で、講演動画や講演資料を弊社から個別にご提供することは行っておりません。

講師選定にあたってご提供可能な情報については、講演依頼.comの講師プロフィールページに掲載しておりますので、そちらをご参考ください。

講演内容や進行イメージについてご不明な点がございましたら、弊社営業スタッフまでお気軽にご相談ください。

講演料金・費用について

講演料金・費用について講演料金・費用について

Q講演料金の相場は、どのくらいが目安ですか?

A

講演料金(講演料)は、講師の分野や実績、講演内容、開催条件などによって大きく変わるため、一律の金額はありません。

講演依頼.comでは、40万円~50万円程度のご予算を目安にご検討いただくケースが中心となっております。

内容や条件によっては、15万円からご相談可能な場合もありますが、該当する講師が限られるため限定的なケースとなります。講師の選択肢をある程度確保しながらご検討いただく場合は、25万円からがひとつの目安です。

一方で、著名講師のご依頼や専門性の高いテーマ、条件の複雑な案件などでは、100万円を超える講演料となるケースもございます。

講演依頼.comでは、ご予算やご要望をお伺いしたうえで、条件に合った講師をご提案しています。サイト上では講演料金帯を指定して講師を検索することも可能ですので、あわせてご活用ください。

なお、講演料金の相場や費用を抑えるポイントについては、下記コンテンツでも詳しく解説しています。

講演料の相場は?費用や料金を抑える方法を紹介

Q講演料金とは別に、追加でかかる費用はありますか?

A

講演料金のほかに、消費税、講師の交通費、宿泊が必要な場合の宿泊費などが別途かかる場合があります。また、会場手配や備品手配などの諸経費が発生するケースもございます。実際に必要となる費用については、開催内容や条件に応じて個別にご案内いたします。

なお、講演依頼.comでご案内している講演料金には、講師への謝礼金および弊社の手数料が含まれています。講演料金は、90分以内の講演を1回実施した場合の目安となっており、講演時間や講演回数、実施条件によって金額が変わる場合もございます。あらかじめご了承ください。

Q講演料金が非公開の講師について、講演料を確認することはできますか?

A

講演料金が「非公開」となっている講師については、お問い合わせいただいたお客様に限り講演料金をご案内しております。

講師側のご事情により、サイト上で具体的な講演料金を表示できない場合があるため、講演料金の目安を「非公開」としているケースがございます。

なお、講演場所や日程、講演内容などの条件によって料金に幅が出る講師もいらっしゃいます。そのため、金額をご案内する際には、必要な諸条件をお聞かせいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

Q講演料金の支払時期と支払方法を教えてください

A

お支払いは、講演会終了後にお願いしております。講演会の実施後、実費分の交通費や宿泊費が確認でき次第、弊社より請求書を速やかに発行いたしますので、請求書に記載の指定銀行口座へお振込みください。

お支払い期限は、利用規約に基づき、出演日(講演実施日)を含め7日以内となっております(※土・日・祝日を除きます)。なお、お振込みにかかる手数料はお客様のご負担となります。

支払いサイトの都合などにより、期日内でのお支払いが難しい場合は、必ず事前に担当の弊社営業スタッフまでご相談ください。ご事情をお伺いしたうえで内容を確認し、対応可否を含めてご案内いたします。なお、すべてのご要望にお応えできるとは限りませんが、事前にご相談いただくことで、可能な範囲において状況に応じた進め方をご提案させていただいております。

ご不明な点がございましたら、事前にお気軽にお問い合わせください。

Q支払サイトの関係で、利用規約に書かれている支払い期日に間に合いそうにありません。どうすればいいですか?

A

お支払い期日についてご不安がある場合は、まずは担当の弊社営業スタッフまでご相談ください。支払いサイトのご事情などをお伺いしたうえで、内容を確認し、対応可否を含めてご案内いたします。

なお、すべてのご要望にお応えできるとは限りませんが、事前にご相談いただくことで、可能な範囲において状況に応じた進め方をご提案させていただいております。

Q講師の交通費や宿泊費は、どのように精算されますか?

A

交通費や宿泊費については、講演料金とあわせて請求書に記載し、お送りいたします。金額は、弊社にて手配した交通機関や宿泊施設の実費に基づいて精算いたします。

なお、事前のご相談により、交通費や宿泊費などの諸経費を含めた形でお受けしている場合は、お見積書に記載した金額にてご請求いたします。

Q講演料に対して、主催者側で源泉徴収の対応は必要ですか?

A

講演料のお支払いは弊社との業務委託契約となるため、源泉徴収の処理は弊社にて行います。主催者様側での源泉徴収対応は不要です。請求書に記載の金額を、そのままお振込みください。

Qインボイス制度には対応していますか?

A

はい、対応しております。講演料に関するご請求書は、インボイス制度(適格請求書等保存方式)に対応した形式で発行いたします。

講師への謝礼や交通費等を含めた費用についても、弊社よりまとめてご請求いたしますので、主催者様側で個別にインボイス対応を行っていただく必要はございません。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

Q表示されている講演料金は、何分間の講演を想定していますか?

A

サイト上に表示している講演料金は、1回あたり90分以内の講演を想定した目安金額です。

なお、講師によっては講演時間や内容、条件によって料金が細かく設定されている場合もあります。詳細については、無料相談にてご希望の条件をお伺いしたうえでご案内いたします。

Q講演時間を短縮した場合、講演料金は安くなりますか?

A

講演時間を短縮された場合であっても、時間短縮を理由とした料金の変更は原則として行っておりません。講演料金は、90分以内の講演を基準として設定しております。

これは、講演時間にかかわらず、講師の事前準備や開催に向けた各種調整、講演後のフォローなど、必要なサポート内容や品質に大きな差が生じないためです。講演依頼.comでは、講師のご提案から開催準備、終了後のフォローまで、一貫したサポートをご提供しております。

Q講演を複数回依頼した場合、割引はありますか?

A

複数回開催のご依頼であっても、講演料金は原則として「講演料金 × 出演回数」でのご案内となります。

ただし、開催日時や会場、講演内容などの条件によっては、全体の進め方をご相談のうえでご案内内容が変わる場合もございます。詳細については、ご希望条件をお伺いしたうえでご案内いたしますので、まずはご相談ください。

Q会場に集まって開催する講演と、オンライン講演で、講演料金は変わりますか?

A

会場で開催する講演とオンライン講演で、講演料金は基本的に同額でご案内しています。開催形式にかかわらず、講演の品質やサポート体制を維持するため、料金体系は同一とさせていただいております。

ただし、講演内容や実施条件、講師側の意向などによっては料金が変動する場合もございます。詳細については、ご希望条件をお伺いしたうえでご案内いたしますので、無料相談にてお問い合わせください。

Qあまり予算がないのですが講師は呼べますか?

A

ご予算に限りがある場合でも、講師をご紹介できる可能性はございます。講演テーマは限定的になりますが、講演料金15万円(税・交通費別途)からご案内できる講師もいらっしゃいます。

また、テーマや趣旨に合った講師選定をご希望の場合は、講演料金25万円~(税・交通費別途)を目安にご検討いただくことで、講師選定の幅が広がります。開催主旨や講師のスケジュールによっては、ご相談に応じられる場合もありますので、まずはお問い合わせください。

ご予算やご要望をお伺いしたうえで、条件に合った講師を弊社営業スタッフよりご提案いたします。

Qボランティアで出演してくれる講師はいますか?

A

誠に恐れ入りますが、講演依頼.comでは、ボランティアやそれに準ずる条件での講師派遣はお受けしておりません。

講師の準備や講演内容の品質を維持するため、すべてのご依頼について講演料金を設定した形でご案内しております。何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

キャンセル・日程変更・トラブルについて

キャンセル・日程変更・トラブルについてキャンセル・日程変更・トラブルについて

Q講演依頼のキャンセル料は、いつから発生しますか?

A

キャンセル料は、講演の正式なご依頼が成立した時点から、弊社利用規約に基づいて発生いたします。

正式なご依頼の成立とは、お客様より口頭やメールなどで講演の正式依頼をいただき、それに対して講師が口頭またはメールなどにより承諾した時点を指します。この段階で講演依頼が成立し、以降は利用規約に定めるキャンセル料の対象となります。

キャンセル料の詳細については、弊社利用規約にも記載しておりますので、あわせてご確認ください。

講演依頼.com 利用規約

Q講師の仮予約・仮押さえはキャンセル料がかかりますか?

A

仮予約・仮押さえの扱いについては、状況により異なります。講師のスケジュールを一定期間確保する場合には、正式なご依頼に準じた対応となることもございます。

なお、キャンセルを前提とした仮押さえはお受けしておりません。仮押さえをご希望の場合は、まずは担当スタッフまでご相談ください。内容を確認のうえ、対応可否や進め方についてご案内いたします。

Q講演日の変更(延期・前倒し)はできますか?

A

講演日の変更(延期・前倒し)については、主催者様・講師・弊社の三者による合意が得られた場合に対応可能です。

日程変更の可否や条件については、弊社利用規約にも記載しておりますので、あわせてご確認ください。

講演依頼.com 利用規約

Q地震・台風などの自然災害や感染症の流行など、不可抗力により開催できなくなった場合でもキャンセル料は発生しますか?

A

地震や台風などの自然災害、また感染症の流行といった不測の事態により講演会の開催が困難となった場合は、主催者様・講師・弊社の三者にて協議のうえ、状況に応じて対応を決定いたします。キャンセル料の扱いについても、当該状況を踏まえて協議の対象となります。

なお、自然災害等の不可抗力により、講師の生命・身体・財産に重大な影響が生じるおそれがあると弊社が判断した場合には、講演会を辞退させていただくことがあります。その場合、弊社では損害賠償責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

Q講師が急な病気や事故などで講演できなくなった場合、どのようなサポートがありますか?

A

万一、講師が急な病気や事故などにより講演を実施できなくなった場合には、状況を確認のうえ、可能な限り代役の講師手配を検討いたします。予定どおり講演会を開催いただけるよう、弊社として最大限の対応に努めます。

ただし、発生時期や内容によっては、代役講師の手配が間に合わないなど、結果として対応が難しい場合もございます。その際、弊社では損害賠償責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

講演内容・プログラムについて

講演内容・プログラムについて講演内容・プログラムについて

Q講演会と研修の違いは何ですか?

A

講演会と研修は、進行スタイルや実施時間に違いがあります。

講演は、講師の話を聞くことを中心とした一方向のスタイルで、実施時間は60~90分程度が一般的です。一方、研修は、講師と参加者、また参加者同士がコミュニケーションを取りながら進行する双方向のスタイルで、半日(3~4時間)や1日(6~7時間)で実施されるケースが多くなります。

なお、研修については、すべての講師が対応可能というわけではなく、参加人数や開催形式によってはご案内が難しい場合もありますので、あらかじめご了承ください。

また、講師によっては、60~90分の講演の中にワークや意見交換などを取り入れた参加型のスタイル(研修系講演)に対応できる場合もあります。ご希望がございましたら、お気軽にご相談ください。

Qトークショーでの出演依頼もできますか?

A

はい、トークショーのご相談も承っております。内容や進行方法に応じて、講師のご提案はもちろん、MCの手配を含めたご相談も可能です。

開催趣旨やご希望条件をお伺いしたうえでご案内いたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

Q講演内容のすり合わせや当日の段取り確認のため、講師と事前に直接打合せはできますか?

A

事前打合せは、原則として弊社が窓口となって進めております。主催者様のご要望や確認事項をお伺いし、内容を整理したうえで弊社から講師へ共有・調整いたしますので、まずは弊社営業スタッフにお申し付けください。

ただし、講演内容の確定にあたり講師への直接確認が必要な場合など、状況によっては一部の講師に限り、直接打合せが可能なケースもございます。ご希望がある場合は、打合せの目的(確認したい内容、所要時間、実施方法など)をお知らせください。講師側の対応可否を含めて調整いたします。

Q希望する内容を講演の中に入れるなど、カスタマイズはしてもらえますか?

A

講演内容のカスタマイズについては、対応可能な講師と、そうでない講師がいらっしゃいます。ご希望の内容が講師の専門分野や講演テーマに合致している場合は、対応できるケースもございます。

ただし、講演内容の構成や取り扱いについては講師側のご意向もありますので、ご要望をお伺いしたうえで対応可否を確認いたします。まずは弊社営業スタッフまでご相談ください。

Q講演会の最後に質疑応答の時間をとってもらえますか?

A

はい、講演会の最後に質疑応答の時間を設けることは可能です。質疑応答は主催者様にご設定いただく「講演会全体の所要時間」の中で、「講師の講演時間(本編)」とあわせて配分していただいております。たとえば講演会の所要時間が90分の場合、「講演(本編)75分+質疑応答15分」といった進行が一般的です。

質疑応答を実施する場合は、講演(本編)の時間配分によって、内容や構成調整が必要となりますので、必ず事前にご相談ください。

なお、講師によっては質疑応答に対応できない場合もございますので、あらかじめご了承ください。

Q講演会の講演時間は、どのくらいが目安ですか?

A

講演時間の目安は、全体の所要時間(講演+必要に応じて質疑応答)として60~90分程度です。この時間帯であれば、講演内容をしっかりお伝えしやすく、質疑応答を設ける場合でも進行に余裕を持たせやすくなります。

なお、講演時間が極端に短い場合や長い場合は、講師によっては対応が難しい場合もございます。ご希望の講演時間がある場合は、事前にご相談いただけましたら、対応可否を含めてご案内いたします。

Q講演の様子を録画し、教材として利用することはできますか?

A

講演資料および講演内容に関する著作権・利用権は、原則として講師に帰属します。また、講演中の録音・録画については、原則としてお断りしております。

そのため、講演の様子を録画し、教材として利用するなどの二次利用については、お受けしておりません。あらかじめご了承ください。

Q講演内容を書き起こして公開することはできますか?

A

講演資料および講演内容に関する著作権・利用権は、原則として講師に帰属します。事前に講師の承諾がない場合、講演内容を書き起こして公開することはできません。

講演内容には、公開を想定していない情報や、講師の意向として詳細な公開を控えたい内容が含まれる場合があります。書き起こしや公開をご希望の際は、公開範囲や利用方法などを確認したうえで対応可否を判断いたしますので、事前にご相談ください。

Q講演会で使用した資料(投影資料・配布資料)を、当該講演会以外で利用・配布することはできますか?

A

講演会で使用した投影資料や配布資料を含む講演資料の著作権・利用権は、原則として講師に帰属します。そのため、当該講演会以外の機会での利用や配布など、資料の二次利用はお断りしております。

講演資料は、講師が講演会当日のみの使用を前提として作成している場合が多く、内容によっては公開や再利用を想定していない情報が含まれることもあります。あらかじめご了承ください。

開催準備・手配について

開催準備・手配について開催準備・手配について

Q申込み後、講演会開催までの流れを教えてください

A

お申し込み後の流れについては、お見積書などとあわせてお送りしている「準備物チェックリスト/お願い事項」をご確認ください。講演会開催までに必要な準備や確認事項をまとめてご案内しております。

そのほか、ご不明な点がございましたら、進行に応じて弊社営業スタッフまでご相談ください。

また、講演依頼全体の流れについては、下記ページ内の「講演会までの流れ」の項目でもご紹介していますので、あわせてご参照ください。

はじめての方

Q講演会の準備物(会場備品)は何を用意すればいいですか?

A

講演会当日に必要な準備物(会場備品)としては、講師控室のご用意に加えて、会場の演台まわり(マイク・お水・おしぼり・置時計)をご準備いただくことが多いです。講師によっては、資料投影のためのプロジェクターなどが必要になる場合もございます。

必要な準備物は講師や内容によって異なりますので、詳細はお見積書などとあわせてお送りしている「準備物チェックリスト/お願い事項」をご確認ください。講演会開催までに必要な備品や確認事項をまとめてご案内しています。

そのほか、ご不明な点がございましたら、進行に応じて弊社営業スタッフまでご相談ください。

Q講師の交通チケットやホテルの手配はどうすればいいですか?

A

講師の交通チケットや宿泊手配については、原則として弊社にて手配いたします。交通費・宿泊費は、講演料金とあわせてご請求いたしますので、主催者様のほうでお手配いただく必要はございません。

講師が当日まで安心して移動・宿泊できるよう配慮した手配を行っておりますので、どうぞ安心してお任せください。

Q新幹線や飛行機で移動する場合、どのクラスの座席を利用されますか?

A

新幹線や飛行機でご移動いただく場合は、原則としてグリーン席やプレミアムクラスなどでお手配しております。

講師が万全の状態で講演に臨めるよう、移動時の負担軽減に配慮した手配を行っておりますので、あらかじめご了承ください。

Q講師の移動は割引チケット・格安航空券でお願いできますか?

A

恐れ入りますが、講師の移動については、原則として変更制限のかからない通常運賃のチケットでお手配しております。

割引チケットや格安航空券は、便の変更ができないなど制約が多く、遅延や欠航が発生した際に代替手段の確保が難しくなる場合があります。その結果、講師が当日スムーズに会場へ到着できないリスクが高まり、講演当日の進行や品質に影響する可能性がございます。

講演会を予定どおり実施するため、上記の方針としております。何卒ご理解・ご了承くださいますようお願いいたします。

Q主催・運営側で講師の交通チケットやホテルを手配してもいいですか?

A

主催・運営側で講師の交通チケットや宿泊先を手配いただくことについては、講師ごとに手配条件やご意向が異なるため、事前の確認が必要となります。まずは弊社営業スタッフまでご相談ください。

講師に負担なく、安心して移動・宿泊いただけるよう配慮した手配を行っておりますので、内容を確認のうえ、適切な進め方をご案内いたします。

Q会場の最寄りの駅(空港)から、運営スタッフが送迎してもいいですか?

A

会場最寄りの駅や空港からのご移動については、万一の場合に備え、原則として補償のあるタクシーまたはハイヤーのご利用をお願いしております。

主催・運営スタッフ様による送迎をご希望の場合は、講師によってご意向が異なるため、事前の確認が必要となります。送迎をご検討の場合は、講師側への確認や調整を行いますので、まずは弊社営業スタッフまでご相談ください。

Q告知物(ポスター・チラシ・新聞・Webサイト・SNSなど)用の写真とプロフィールはどれを使えばいいですか?

A

告知物(ポスター・チラシ・新聞・Webサイト・SNSなど)に使用する写真やプロフィールについては、講演依頼.comの講師プロフィールページに掲載されている内容を抜粋してご利用いただいて問題ございません。

ただし、作成された告知物は、紙媒体・オンラインを問わず、版下や公開前の段階で必ず事前確認が必要となります。講師側への確認も行うため、スムーズに進んだ場合でも、ご返答までに2~3日程度お時間を要することが多くなります。公開・本刷りまでに、十分な時間の余裕をもってご準備ください。

なお、より画質の良い写真が必要な場合や、講師プロフィールページが掲載されていない講師については、弊社営業スタッフより素材をお送りいたしますのでご連絡ください。

Q告知物(ポスターやチラシ、新聞・雑誌などの広告)は講演依頼.comで作ってもらえますか?

A

誠に恐れ入りますが、現在、講演依頼.comでは、告知物(ポスター・チラシ・新聞・雑誌・Web告知など)の制作サービスは行っておりません。

告知物の制作については、主催者様にてご対応をお願いいたします。

当日の流れ・運営について

当日の流れ・運営について当日の流れ・運営について

Q講師は何時頃に講演会場に到着しますか?

A

講師の会場到着時間については、原則として講演開始の30分前までに会場へ到着できるよう手配しております。

ただし、講師側のご希望や当日の交通状況、スケジュールなどにより、到着時間が前後する場合もございます。詳細については、お見積書などとあわせてお送りしている「準備物チェックリスト/お願い事項」にも記載しておりますので、あわせてご確認ください。

Q講師に挨拶するために控室に行ってもいいですか?

A

講演会当日のご挨拶は、講師を控室にご案内いただいた後のタイミングで行っていただくとスムーズです。講師は会場到着後、控室にて講演準備を進めております。特に講演開始直前は準備が立て込むことが多く、ご挨拶のお時間を確保しづらい場合がございますので、直前のご挨拶はできるだけお控えくださいますようお願いいたします。上記の流れでのご対応が難しい場合は、事前にご相談ください。

なお、ご挨拶は担当者様や社長様など、会を代表される方のみにてお願いいたします。

Q講師へ記念撮影やサインをお願いすることはできますか?

A

記念撮影やサインについては、講師によって対応可否が異なります。ご希望がございましたら、事前にその旨を担当の弊社営業スタッフまでご相談ください。

講師へ確認のうえ、可能な範囲で調整いたしますが、当日の状況や講師のご意向により、ご希望に沿えない場合もございます。あらかじめご了承ください。

Q講師への対応やおもてなしは、どこまで必要ですか?

A

当日は、講師控室から講演会場までの動線や、講演に必要な備品、講演会前後の流れ、施設内の設備(お手洗い・喫煙所など)についてご案内をお願いいたします。

特別なおもてなしは必要ございません。なお、講師側から事前にご要望やリクエストがある場合には、あらかじめ弊社よりご相談させていただきますので、ご安心ください。

Q講演会冒頭で使用する、講師紹介文はありますか?

A

講演会冒頭で司会者が読み上げる講師紹介文については、講演依頼.comの講師プロフィールページに掲載されている内容を抜粋してご利用いただいて問題ございません。

なお、講師紹介文の書き方や構成、読み上げ時の注意点については、下記コンテンツでも詳しく解説しておりますので、あわせてご参照ください。

講演会の司会のプロ監修!講師紹介の例文や書き方、注意点を解説

Q講演中の写真撮影は可能ですか?

A

講演中の写真撮影については、利用目的を確認したうえで、撮影可否を判断しております。撮影をご希望の場合は、事前に写真の利用目的をお知らせいただき、弊社営業スタッフまでお問い合わせください。講師によっては、撮影時間や撮影範囲などに制限を設けている場合もございます。

また、聴講者による個人での写真撮影はお控えいただくよう、あらかじめ会場内でのアナウンスをお願いいたします。なお、オンライン講演においても、スクリーンショット等の撮影は原則禁止となりますので、あわせてご注意ください。

Q講演中の録音や録画は可能ですか?

A

講演中の録音や録画については、原則としてお断りしております。講演内容に関する権利は講師に帰属しているため、無断での録音・録画はできません。

強いご希望がある場合には、目的や利用用途、利用範囲などの詳細をお伺いしたうえで、講師へ確認いたします。なお、講師の了承を得た場合であっても、承諾の範囲を超えた二次利用は固くお断りいたします。

また、聴講者による録音・録画・写真撮影についてもお控えいただくよう、事前に会場内でのアナウンスをお願いいたします。オンライン講演においても、録音・録画・スクリーンショット等の撮影は原則禁止となりますので、ご注意ください。

Q当日、講師へ謝礼やお車代を直接お渡しする必要はありますか?

A

当日、講師へ謝礼やお車代を直接お渡しすることはお控えください。講演料金や交通費などは、弊社を通じてご精算いただきます。

講演会終了後に、弊社より請求書をお送りいたします。

講演後の対応について

講演後の対応について講演後の対応について

Q請求書はいつごろ届きますか?

A

請求書は、講演会実施後、実費分の交通費や宿泊費が確認でき次第、弊社より速やかに発行いたします。ご請求内容をご確認のうえ、請求書に記載の指定銀行口座へお振込みをお願いいたします。

なお、実費の確認には通常数日以内を目安としておりますが、状況により1週間程度お時間を要する場合がございます。お急ぎの場合は、お手数ですがご一報いただけますと幸いです。

Q後日、講演会の報告記事を出したいのですが、内容確認は必要ですか?

A

講演会終了後に開催報告記事を掲載される場合、講師情報や講演内容に関する記載が含まれる場合は、掲載前に講師の確認が必要となります。掲載予定の媒体情報とあわせて、原稿をお送りください。

掲載内容は、あくまで開催報告の範囲にとどめていただき、講演内容の書き起こしや詳細な公開はお控えください。無断での書き起こしや公開は固くお断りしております。

なお、講師側への確認には一定のお時間を要する場合がございますので、確認期間には十分な余裕をもってご準備いただきますようお願いいたします。

Q後日、講演に関する質疑応答は受けてもらえますか?

A

講演に関する質疑応答については、原則として講演当日のみの対応となります。円滑な運営のため、講演終了後にあらためて質疑応答を行うことはできませんので、あらかじめご了承ください。

オンライン講演・配信サポート

オンライン講演・配信サポートオンライン講演・配信サポート

Qオンライン講演とは、どのような開催形式の講演会ですか?

A

オンライン講演とは、インターネットを利用し、ZoomやMicrosoft TeamsなどのWeb会議ツールを通じて開催される講演会の形式です。

近年は配信環境やツールの進化により、講師による講演に加えて、質疑応答やディスカッションなど、参加型の進行も可能となっています。会場に集まる必要がないため、参加者の地域を問わず開催できる点が特徴で、目的や条件に応じて、会場集合型の講演会と使い分けられています。

Qオンライン講演の配信について、サポートは受けられますか?

A

オンライン配信に不安をお持ちの主催者様向けに、配信サポートサービスをご用意しております。配信環境の準備や当日の進行などについてもサポート可能ですので、安心してご利用いただけます。

サービス内容の詳細については、下記ページよりご確認ください。

オンライン講演の配信サポートプラン

Qオンライン講演の配信サポートサービスでは、どこまでサポートしてもらえますか?

A

オンライン講演の配信サポートサービスでは、事前準備から当日の配信対応まで、主催者様の状況に応じて幅広くサポートしております。

具体的には、配信方式や配信ツールのご相談、講師・主催者様との事前確認、必要に応じたリハーサル対応、当日の配信進行や機材操作のサポートなどが可能です。また、配信内容や規模に応じて、撮影機材や音響機器、スタジオ手配などのご相談にも対応しております。

対応範囲や内容は、開催形式やご要望によって異なります。詳細については、下記ページにてご確認ください。

なお、オンライン講演が初めての方向けに、「オンライン講演の初心者が知りたい入門資料」も無料・登録不要でダウンロードいただけますので、あわせてご活用ください。

オンライン講演の配信サポートプラン

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