【1．タイムマネジメントが必要な理由】

そもそもタイムマネジメントとは何か、ということからタイムマネジメントが必要な理由や失敗例など
をお話しながら、タイムマネジメントに対する意識の統一と必要性の向上を図っていただきます。

【2．タイムマネジメントの基本とコツ】

ここでは、タイムマネジメントをするための基本的なやりかたとコツについて、
手帳の使い方、アポイントメントの入れ方など具体的な例を使いながら、
明日から使える管理スキルを学んでいただきます。

• 時間を「見える化」する
• タイムマネジメント用のツール
• タイムマネジメントを用いた1日の流れ/自分の時間の使い方を知る　など

【3．長期スケジュールの把握と活用】

（2）のセクションで学んでいただいた個人としてのタイムマネジメントスキルに加え、
企業で多く取り入れられているプロジェクト（又は長期スケジュールの仕事）としての仕事をする場合の
タイムマネジメントの仕方を学んでいただきます。

• 手軽で効果的な長期スケジュール
• 長期スケジュール用のツールの例

【4．「無駄な残業」を減らそう】

タイムマネジメントを実行することで、ムダな残業は必ず減ります。
まずは、意外に正しく認識されていない「ムダな残業」とはどのようなものかということを確認し、
それを減らすための具体的なやり方を学んでいただきます。

• 3つの「ムダな残業」
• 「ムダな残業」を減らすために　など

【5．チームのタイムマネジメント】

チームとしてタイムマネジメントをする場合、自分のタイムマネジメントがうまくいっているかどうかということだけ
ではなく、様々な要因が影響してきます。ここではチームのタイムマネジメントに影響を与える要因には、
どんなものがあるのかということやその要因による影響が自分のチームにどのように関係しているかを確認し、
ディスカッションしていただきます。

【6．チームを実践してみる】

チームのタイムマネジメントを考えるとき、重要になってくるのがメンバー間
のコミュニケーションです。またそのコミュニケーションの鍵を握っている のが、
リーダーです。ここでは、タイムマネジメントがうまくいくための
コミュ ニケーションはどのようなものか、またリーダーとしてのコミュニケーションの 取り方について、学んでいただきます。

• リーダーに必要な2つのコミュニケーション
• 効率を高めるためのチームのコミュニケーション　　など

【7．時間帯効果と時間意識】

チームのタイムマネジメントでは、コミュニケーションに加えて、時間に対する意識を高めることも
とても重要です。書類を探す時間、資料を完璧に作成する時間など、本来の目的とは別の理由で
時間をかけすぎていることがあるはずです。これは時間をかけるものなのかどうか、もっと時間を
かけずにできる方法はないのかなど常に時間に対する意識を持つことをお伝えいたします。

• 「時間帯効果」を高める、「時間意識」を高める
• 効果的な会議を行うために
• ムダを減らせる仕事の習慣：書類やファイルの扱い方

【8．チームの課題と改善案の検討】

第一部の具体的なスキル、第二部の（5）～（6）のセッションでの学を踏まえ、
事業部ごとのグループで自分たちの事業部での問題点の抽出と対策案について、
ディスカッションしていただきます。その後、発表をいただき講師から講評をお返しします。

【9．振り返り・まとめ】