講師依頼で難しいポイントは、話してほしい講演内容を講師が具体的にイメージできるようにすることです。それができなければ、講師の話が講演会を開催する意図からずれてしまい、聴講者の期待にも沿えなくなります。講師も最高のパフォーマンスを出せません。

講演内容の調整には、一方的に「こういう話をしてほしい」と伝えるだけでは不十分です。講演を依頼した背景や理由を含め、講師がきちんと理解・納得できてはじめて「伝わった」と考えましょう。そのためには、どう話をすれば講師に伝わるかだけでなく、講師の講演内容／経歴／実績を参考に、どんなエピソードを話してもらえば聴講者の満足につながるかなどを見極めるノウハウが重要です。

尚、非常にお忙しい講師、特に著名な講師は、本業の合間を縫ってお時間を作っていただくことが基本となり、「講演依頼は受けるが話すテーマは限定する」などという場合があります。その点にも配慮して失礼のないように依頼することが、講演会の成功やトラブル回避につながります。

実績豊富なコンサルタントが在籍する講演依頼.comを利用するメリットは、この難しいポイントをアウトソースできるところにもあります。

講師依頼文の書き方

講師依頼文を書く際は、講師が講演会で何を話せばよいのか具体的にイメージできるように書きましょう。
また講師は、講演実施日のスケジュールだけでなく、どんな人に何を話せばよいのか、講演の主催者はどんな団体か、講師を依頼されている理由は何か、などを総合的に判断し、引き受けるかどうか決定します。それらを踏まえて依頼文を書くことが重要です。また研修講師など、それ自体を本業としている講師以外は、本業との兼ね合いで講演を引き受けるため、なぜその講師に依頼したいのかをしっかり明記することが大事です。

講師依頼文 文例

実際に講師に依頼する際は、依頼状や依頼書を作成することになります。以下はそのテンプレートおよびひな形です。

概要をご検討いただくのであり、空いていれば受けてもらえるわけではない

講師は本業が別にある場合がほとんどです。また、スケジュールの空きだけで依頼を引き受けるわけではありません。講師は本業との兼ね合い、概要を吟味し、引き受けるかどうかを検討します。それを踏まえた上での打診が大切です。「スケジュールだけ教えてください」という問い合わせや気軽な仮押さえはＮＧ。

複数の講師にあたるのではなく、希望順位を検討する

複数の講師にやみくもに打診をするのは失礼にあたります。何人かの講師に打診をしても、講演をお願いする講師はひとりだとすると、他の講師には依頼ができません。依頼をしなかった講師にも、スケジュール調整や講演概要の吟味をしていただくことになります。それにも関わらず依頼できないとなると、概要として主催者名を明示するので主催団体の印象が悪くなることもあります。打診の際には、主催・講師双方の関係を良好に保ちながら進めるスキルが求められます。講演依頼.comのコンサルタントは主催・講師の間を取り持つ機能も果たします。この点においても専門会社を利用する大きなメリットが存在します。

打診から正式依頼まで時間がかかる場合、結果報告日を事前に伝える

講師に打診し、講演概要を検討いただき、スケジュールも調整していただいたが、社内稟議／役員会議などの事情で結果が出るまでに時間がかかる場合があります。その場合は、結果が出る期日を講師に伝え、必ずその期日に連絡を入れましょう。その間、講師にはスケジュールを仮押さえいただくことになり、その間にあった他のお仕事はお断りいただくことになります。結果の連絡が遅れたり、無かったりすると、講師は受けられるはずだった他の仕事が受けられなくなります。そのため、打診から結果まで時間がかかる場合は、長くても1週間程度とし、講師了解の上で進めましょう。ただし基本的には、講師にお引き受けいただけるのであれば、正式に依頼するという決定の直前まで話を進めておくのが理想です。講師によっては正式依頼を条件として打診を受ける方もいらっしゃいます。