STEP1講演の相談受付

お問い合わせの際は、 お決まりの範囲で結構ですので、講演の主旨や日程などをスタッフにお教え下さい。
メール・FAXでのお問い合わせは、48時間以内（休業日を除く）に弊社の担当からご連絡させて頂きます。
下記がお問い合わせの際、お客様にお伺いする項目となります。

• 運営者様や主催者様のご名称
• 講演予定日時
• 希望講演者
• 希望する講演テーマ（主旨、目的など）
• 参加対象者属性、年齢層、人数
• 講演料金予算

STEP2内容確認と講師提案

主催者様より講演の詳細をお聞かせ頂いた後は、ご企画の内容に沿って弊社より講師のご提案をさせて頂きます。

ご希望の講師が決定している場合

講演主旨と講師のマッチング確認を行い、講師への打診、スケジュール確認・調整を行います。
また、ご希望の講師のスケジュール調整が難しい場合は、講演の趣旨に合わせて他の講師をご提案させて頂いております。

ご希望が未定の場合

ご希望の講師が決まっていない場合でもご安心ください。
弊社の専任スタッフが、ご企画の内容・テーマ、ご予算に合わせて、おすすめ講師をご紹介させて頂きます。
ご紹介内容をご確認頂き、ご希望の講師の選定をお願いいたします。
複数名の講師候補がいらっしゃる場合は、優先順位をつけて頂きますので、ご協力をお願いいたします。 ご希望の講師が決定した後、講師へのスケジュール確認・調整をさせて頂きます。

STEP3講演講師の決定

講師の方へのスケジュール確認・調整などは弊社にお任せください。
講師の方へ、スケジュールと講演主旨をご説明いたします。
この時点で、講師の方が受諾いただける場合において、正式なご依頼が可能か、稟議等の問題で正式なご依頼ではないかの確認をさせていただきます。

正式なご依頼の場合

受諾頂いた講師の方に、弊社スタッフから講演会のスケジュールを入れて頂くようご連絡を差し上げます。
この時点から、主催者様によるご都合で講演会がキャンセルとなった場合、講演料金におけるキャンセル料が発生致します。

正式なご依頼が出来ない場合

稟議等の問題で結論が長引く場合におきましても、講師の方によっては、スケジュールの確保をすることにご協力頂ける場合がございます。
ただし、長期間の確保は講師の方にご迷惑をお掛け致しますので、原則として一週間以内に決定が出る場合に限らせて頂いております。

STEP4お申し込み手続き

いよいよ講演のお申込みの手続きに入ります。

予め概算でお伝えしておりました交通費等を含めた正式なお見積もり書、お申込書、講演依頼.com利用規約、講演会今後の流れ、以上4点をメールまたはFAXにてお送り致します。
お申込書は空欄部分にご記入、ご捺印のうえ、ご返信くださいますようお願い申し上げます。
こちらの申込書を弊社にてお預かりした後、講師の方へ弊社より講演ご出演確認書をお送り致します。

STEP5講演開催までの準備

講演開催までの準備も心配いりません。下記をご確認頂き、ご不明な点は弊社までお問い合わせ下さい。

講演内容のお打合せ

対象者や主旨に応じて、講演内容のご相談をさせて頂きます。
場合により、弊社担当が講師に代わってご説明させて頂く場合がございます。

告知物について

講演会の告知物（ポスター、チラシ等）を作成される場合、作成された告知物は、版下の段階で内容を確認させて頂いております。
お手数ではございますが、告知物の原案・ゲラができた段階で一度弊社までお送り下さい。
講師側の確認もございますので、本刷りまでに時間の余裕（3日～1週間程度）をお持ち頂きますようお願い致します。必要がございましたら、講師のお写真をメールにてお送り致しますので、告知物を作成される際にはお知らせ下さい。

講師の交通について

講演実施日の約2週間～1か月前を目途に、講師の行程が決定してまいります。
交通チケットの手配は弊社にて執り行います。
実施2週間前になりましたら、当日の講師とのお待ち合わせ場所、お待ち合わせご担当者様名、緊急のご連絡先をお知らせ頂きますようお願い致します。

最終確認について

講演会前日に最終確認のお電話をさせて頂きます。当日の緊急連絡先もお伝えいたします。

STEP6講演会開催当日

講演会当日、万が一交通機関の乱れなどで講師の到着が遅れた場合、
弊社よりご担当者様にご報告を行い、代替交通手段の調整をさせていただきます。

STEP7講演会開催後

講演終了後（場合により翌日になることがございます）、聴講者の皆様のご感想やお困りのことがなかったか、お電話にてお聞きできれば幸いです。
講師の交通費精算後、ご請求書をお送り致します。講演会の実施日を含め、7日以内（土日・祝日を除く）に弊社口座にお振込みをお願い致します。
ご請求書と共にアンケートを同封させて頂きます。今後の参考にさせて頂きたく、ご協力頂けますと幸いです。
ご希望のお客様には、弊社からメールマガジンのご案内をさせて頂きます。
末永くお付き合いさせて頂ければと存じます。